在市场经济时代,企业不但要与客户、供货商打交道,还要与有关部门管理部门如工商、税务、城管等打交道,不但要对外签订合同,还须在内部建立及完善自身的规章制度,这些活动均离不开法律的支持。而在这个时候,法律顾问就是企业家的经营助手,法律顾问参与企业的日常经营管理及企业的重大经济决策正逐渐成为一种潮流和趋势,律师的专业性和团队合作精神是任何其他法律从业者无可替代的。
法律顾问工作的原则和目标
通过提供全i面、深入的法律顾问服务,依法规范企业的经营管理行为,预防、减少企业法律纠纷和经营风险,提高企业在商场中的战斗力。
法律顾问工作的服务内容
1、协助顾问单位完善各项规章制度
(1)在经营制度方面,主要针对经营方式的合法性、风险性提供法律意见及防范方法,及时修改不符合《公司法》、《民法典》等法律法规的条款,使顾问单位的生产经营的合法性得到保障;
(2)在管理制度方面,主要针对顾问单位内部诸如劳动人事管理制度的合法性提供法律意见,使其不违反《劳动法》及《劳动合同法》等法律、法规的相关规定。
2、协助顾问单位对合同进行规范管理
(1)协助起草、审查、修改现有合同,分类制作合同范本,Z大限度地避免合同签订过程中可能存在的法律风险。主要针对原料采购、销售及特许委托代理销售、运输、仓储、租赁、专利技术和专有技术及商业秘密保密规则,劳动用工等;
(2)协助起草、制定履行合同的规则,结合《民事诉讼法》、《z高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》及相关法律、司法解释等之规定,制定员工履行合同规范,完善履行手续,进行证据保全,防范因证据缺失导致败诉风险;
(3)制定合同管理制度,就合同签订、履行、保管、归档等制定具体管理措施;
(4)对履行中的合同进行审查,如有漏洞,及时采取补救措施。
3、为企业提供知识产权方面的法律服务
知识产权是我们服务的重点之一。具体包括著作权保护、专利权保护、商标权保护、非专利技术保护、商业秘密保护及反不正当竞争等。通过我们的工作,使公司在产品开发、产品销售、技术服务、技术转让等过程中,不会违反《著作权法》、《专利法》、《商标法》、《反不正当竞争法》、《计算机软件保护条例》等相关法律、法规。
4、为公司处理债权、债务
(1)清收债权,按法律规定诉讼时效界定情况,区分轻重缓急,起草、发出律师函,协助公司催收债务,使诉讼时效得以延续;
(2)清理顾问单位对外债务,采取合法抗辩措施;
(3)制定诉讼方案和诉前证据保全措施。
5、协助关于运输、金融方面的法律问题
(1)协助企业完善生产原材料、半成品、成品的仓储、运输等环节所需的法律文件及运输过程中涉及货物保险、产品质量纠纷、产品损坏赔偿、交收货物的验收标准,并协助企业处理相关法律问题;
(2)对顾问单位向其他公司融资或者金融机构借款、集资、担保、抵i押行为所涉及的法律文件进行审查。
6、协助行政方面所涉及的法律问题
(1)协助顾问单位完成对公司章程、行政合同、管理办法的制定(包括起草、审查、签订、履行的程序);
(2)顾问单位涉及营业场地租赁或自身物业管理与房产、消防等部门进行沟通,并处理有关法律事务及法律文件;
(3)协助处理涉及顾问单位与工商、税务、海关、版权局、专利局等部门的特别法律事务;
(4)对公司公章、营业执照、税务登记、介绍信等的管理提供法律意见。(5)代办公证。
7、对顾问单位员工进行法律培训
对相关业务人员分类别、分专题进行培训,提高员工法律意识、合同意识、证据意识。主要包括《民法典》、《知识产权法》、《产品质量法》和《消费者权益保护法》、《劳动法》等。
法律顾问的具体作用
一、防控企业法律风险的一道闸门
法律顾问是企业风控体系的重要一环,是企业防控法律风险的一道闸门。企业有和没有法律顾问是两回事。有,企业日常风险会因法律顾问的及时介入而被阻挡、过滤;没有,日常风险会累积。何时暴发以及给企业造成致命性打击,企业老板也不一定知道。
根据我们的经验:深信法律顾问在企业工作中,具有防控与预警风险独特价值的企业家,好多是在这方面真正吃过亏、上过当的,有的是通过聘用法律顾问,得到确实帮助的。
二、合同交易的促进剂
专业的法律顾问可以帮助委托人,更全i面考虑各自的利益和诉求,结合实际通盘考虑交易目的、内容,设计交易流程,通过书面文件确定各自权利与义务,从而确立理性的交易秩序,保障交易安全和效率,促进实现交易目的。签约之后,法律顾问可以继续维护交易秩序,提高履约成功率。
三、内外威慑的功能
专业的法律顾问精通法律规定,办案经验丰富。对内来讲,不但可以协助企业对内部已发生的违法、违规行为进行有效治理,而且企业法律顾问的存在,本身可以对可能发生的严重损害公司利益的违法、违规行为起到一定的威慑作用,增强公司的向心力。对外来讲,企业法律顾问可以使合作伙伴产生敬畏,无形中会保护公司利益,特别是在重大交易过程中,这个作用非常明显。
四、独i立视角,精i准、高效发现和解决法律问题
企业内部人员固然可以为企业建设发挥基础性的重要作用,但内部人员与企业之间往往因为人情、利益的牵连,对于特定问题难以发表独i立客观的观点,提出并实施独i立性的解决方案。
法律顾问因其身份独i立、实战经验丰富,只为企业利益服务,擅长从独i立视角精i准发现法律问题,高效分析问题,并提出解决方案。企业长期存在的结症,有时会因为法律顾问的介入和推动得到解决。
五、诉前处置纠纷、平息诉讼
成熟的法律顾问,通常也是诉前调处纠纷、平息诉讼的高手。他会综合特定纠纷的具体事实、证据情况,分析可能产生的法律后果,提供中肯的解决建议并指导落实、解决,并不会轻易让企业陷于诉讼当中。然而,有的企业常常被动陷于诉讼当中,一方面由于对于自我没有客观清晰的认知;另一方面对于具体纠纷事宜,缺乏专业人员指导和建议,造成问题堆积,Z官司缠身。企业如果希望少打官司,还得聘请专业的法律顾问,听取其意见和建议,接受必要的指导,切不可雇而不问,雇而不用。
六、增强证据能力,赢官司更轻松
打官司,就是打证据。有的委托人有理,却常常输官司,甚至一胜难求,这是为什么呢?非常重要的一点,不是因为没有证据,而是因为企业本身缺乏事先形成证据、固定证据以及收集证据的能力,导致屡失良机,z终败诉。而调查取证的能力,却是律师的看家本领。毫无疑问,法律顾问提前介入,可以弥补企业的这块短板,帮助其增强证据能力。证据能力提高了,企业赢官司自然更轻松了。
七、重大决策的参谋和智囊
专业的法律顾问不是万事包办的,好钢要用在刀刃上。智慧型的企业家绝不会事事惊动他的智囊,但他总会在z为关键的时候,给他z信赖的法律顾问打一个电话,或者邀请他到公司,参与到公司的重大决策中来。而他聘用的智囊,屡屡能在关键时刻,为其重大决策提供切合实际、切中要害的观点和措施,助其一臂之力,同时避免重大决策出现偏差或存在明显漏洞。
八、给企业对外形象加分和增值
专业的法律顾问通常给人的印象是,严谨、干练和持重,这在一定程度上会给企业的合作伙伴传递信赖感、安全感,从而使企业在对外交往以及合作中增加成功的砝码。聘用闻名、精英律师事务所的专业律师,担任法律顾问,更是企业综合实力的一种体现和象征,这无疑会给企业对外形象起到加分和增值的作用。
九、提升企业的综合实力
企业的综合实力就是企业的竞争能力,其主要体现在于企业拥有的人才质量,而不光在其数量。所谓千军易得,一将难求。如果企业发展到一定程度,法律顾问仍然缺位,那么这种企业人才结构的缺陷,必将会影响企业自身的综合实力,也会影响到外界对于企业整体实力的评价。精英的法律顾问,通常立场坚定,胸怀全局,腹有良策,身怀绝技,敢于亮剑。如果企业能聘用,必是得力的外援,往往会在关键时候发挥独特的作用,同时亦可向对手展现企业的综合能力。何乐而不为呢?
法律顾问的影响
对一个公司而言,多一名员工与少一名员工可能影响不大,而一旦聘请了律师担任公司的常年法律顾问,其作用就大不一样了。企业常年法律顾问的作用和价值,远远大于一名普通员工,甚至有可能但但因为一个合同在法律上把关得好,其带来的利益或挽回的损失就可能超过聘请法律顾问的费用。
在法律日益增加的现代社会,一旦掉入他人合同的陷阱中,损失就大了。所以,投入少量的资金聘请律师担任法律顾问,这种投资是相当划算的。商场如战场,没有防范措施,吃亏在所难免!稍不留神就会落入法律陷阱,进而尝到经济损失的苦果。
运用法律手段,巩固企业各条战线,使企业远离经营风险,提高市场竞争力,正是法律顾问能为企业带来的优势。对于企业而言,好的法律顾问可以参与企业决策,可以协助企业更好地建立现代企业制度,可以更合理地设计企业运行机制,可以更稳妥地消除企业内在矛盾,可以帮助企业杜绝违法,防患于未然,让企业更快做大做强、提升市场竞争力。